Як зробити роботу з даними ефективнішою: прості поради для бізнесу
У наш час дані — це основа для розумних бізнес-рішень. Якщо ви хочете розуміти, що відбувається на вашому сайті, як поводяться користувачі і що дійсно працює у вашій маркетинговій стратегії — без аналізу сату з Google Analytics 4 (GA4) не обійтись.
GA4 це потужний інструмент, який допомагає побачити повну картину: скільки людей заходить на сайт, звідки вони приходять, що саме їх цікавить, і на якому етапі вони залишають сторінку. Але щоб використовувати ці дані по максимуму, іноді потрібно підключати до аналітики інших спеціалістів — маркетолога, SEO-експерта, розробника чи бізнес-аналітика.
Чому важливо надавати спільний доступ до Google Analytics?
Коли ви залучаєте до роботи з сайтом кількох спеціалістів — маркетолога, SEO-фахівця, контент-менеджера чи розробника — їм всім потрібен доступ до аналітики. І ось чому це справді важливо:
- Співпраця. Коли кожен бачить одні й ті самі дані — легше домовитись про пріоритети, узгодити дії та працювати як єдина команда. Це особливо важливо, коли над проєктом працюють декілька відділів або зовнішні підрядники.
- Прозорість. Ви можете дати доступ клієнтам, партнерам або інвесторам, щоб вони самі могли бачити ключові показники. Це будує довіру та знімає зайві питання.
- Швидкість. Дані в реальному часі дозволяють оперативно реагувати на зміни — наприклад, одразу помітити, якщо трафік різко впав, або якщо нова кампанія вже дає результат.
- Безпека. Ви не передаєте свої логіни та паролі. Просто додаєте людину через її електронну пошту та обираєте рівень доступу: перегляд, редагування чи адміністрування.
Цей підхід підійде як для новачків, які тільки починають працювати з Google Analytics, так і для досвідчених користувачів, які хочуть грамотно організувати доступ і контролювати, хто що бачить.
Як надати доступ до Google Analytics: проста покрокова інструкція
Якщо ви хочете, щоб інші спеціалісти могли працювати з аналітикою вашого сайту, їм потрібно надати доступ до Google Analytics (GA4). Це абсолютно безпечно — ви не передаєте паролі, а просто додаєте людину за її електронною адресою та обираєте, що саме вона може бачити або змінювати.
Перед початком: перевірте свої права. Щоб додати нового користувача, ваш акаунт має мати дозвіл «Керування користувачами». Якщо ви — власник акаунта або адміністратор, все гаразд. Якщо цієї опції немає — зверніться до того, хто створював аналітику, щоб він надав вам потрібний доступ.
Крок 1. Увійдіть до Google Analytics
Перейдіть на сайт analytics.google.com.
Увійдіть у свій Google-акаунт, який має доступ до аналітики вашого сайту.
Крок 2. Відкрийте меню «Адміністратор»
У лівому нижньому куті натисніть іконку ⚙️ (шестерня) — це налаштування.
Ви потрапите до панелі з трьома стовпцями: Обліковий запис, Ресурс (властивість).
Крок 3. Оберіть рівень, на якому хочете надати доступ
В більшості випадків буде достатньо надати доступ на рівні ресурсу (Property) — це стосується конкретного сайту або додатку.
У відповідному стовпці знайдіть пункт «Керування доступом» (може називатися трохи інакше: «Account Access Management» або «Property Access Management»).
Натисніть на нього — відкриється список усіх, хто вже має доступ.
Крок 4. Додайте нового користувача
У правому верхньому куті натисніть кнопку «+», потім виберіть «Додати користувачів».
Введіть електронну адресу gmail.com користувача (пошта повинна бути прив’язана до Google-акаунту): adsminkopro@gmail.com.
Крок 5. Оберіть рівень доступу
Ось основні ролі, які можна обрати:
- Адміністратор (Administrator): повний контроль, включно з додаванням нових користувачів — варто надавати тільки тим, кому ви повністю довіряєте. Докладніше
- Редактор (Editor): може налаштовувати цілі, фільтри, сегменти — підходить маркетологам і аналітикам. Докладніше
- Спеціаліст із маркетингу (Marketer): має доступ до маркетингових налаштувань, як-от цілі та події (GA4). Докладніше
- Аналітик (Analyst): може створювати власні звіти (тільки для GA4). Докладніше
- Перегляд (Viewer): бачить звіти, але нічого не змінює — ідеально для клієнтів або керівників. Докладніше
Рекомендація: Якщо ви вперше починаєте співпрацювати з компанією або фахівцем – давайте мінімально необхідний доступ, наприклад, Перегляд. Це підвищує безпеку і зменшує ризики.
Крок 6. Повідомте користувача
Поставте галочку біля пункту «Повідомляти нових користувачів електронною поштою», щоб система автоматично надіслала їм запрошення.
Ще раз перегляньте рівень доступу описані у поперендньому кроці. Натисніть кнопку «Додати» — і все готово.
Крок 7. Перевірте, чи все працює
Попросіть нового користувача увійти в Google Analytics і перевірити доступ. Якщо він не бачить аналітики — можливо, була вказана неправильна пошта, або у вас немає прав на додавання користувачів.
Часті проблеми та як їх вирішити
Навіть у такому простому процесі, як надання доступу до Google Analytics, можуть виникати типові труднощі. Ось найпоширеніші ситуації — і як із ними впоратись:
Немає кнопки «+» або неможливо додати користувача?
Скоріше за все, у вас немає права «Керувати користувачами». Це означає, що ви не адміністратор. Попросіть людину, яка створювала акаунт, або поточного адміністратора додати вас як адміністратора або дати вам потрібні дозволи.
Користувач не отримав запрошення?
Перевірте, Чи правильно введена електронна адреса, чи ця пошта, прив’язана до Google-акаунта, чи не потрапило повідомлення в спам або інші папки (наприклад, «Промоакції»).
Наданий не той рівень доступу?
На жаль, рівень доступу не можна змінити «на місці». Найпростіше рішення — видалити користувача і додати заново, вже з правильними правами.
Часті запитання (FAQ)
Які бувають рівні доступу в Google Analytics?
В залежності від версії (Universal або GA4) доступні такі ролі:
- Viewer (Читач): лише перегляд звітів.
- Analyst (Аналітик, GA4): може створювати власні звіти.
- Editor (Редактор): повний доступ до налаштувань та звітів (без управління користувачами).
- Marketer (Маркетолог, GA4): спеціальні права для налаштування маркетингових подій.
- Administrator (Адміністратор): повний контроль над обліковим записом, включно з додаванням користувачів.
Чи можна надати доступ лише до частини даних?
Так, у Universal Analytics це робиться через доступ на рівні Представлення (View).
У Google Analytics 4 доступ надається до всієї властивості (Property), але ви можете обмежити перегляд через рівень ролі або застосування фільтрів у звітах.
Не бачу опції “Керування доступом” — що робити?
Це означає, що у вас недостатні права. Вам потрібна роль Адміністратора або дозвіл «Керувати користувачами». Зверніться до людини, яка керує обліковим записом, і попросіть додати або підвищити ваш рівень доступу.
Чи потрібна Google-пошта для доступу до Analytics?
Так, обов’язково. Електронна адреса користувача повинна бути прив’язана до Google-акаунта. Це може бути gmail.com або корпоративна пошта, якщо вона підключена до Google Workspace.
Як перевірити, хто вже має доступ до мого облікового запису?
Зайдіть у розділ «Адміністратор», оберіть потрібний акаунт і натисніть «Керування доступом». Ви побачите список усіх користувачів, їхні електронні адреси та ролі.
Чи безпечно надавати доступ до Google Analytics?
Так, якщо Ви даєте правильний рівень доступу (не всім потрібен доступ адміністратора), регулярно перевіряєте список користувачів, не передаєте паролі — усе відбувається через офіційну систему запрошення Google. Це стандартна й безпечна практика, яку використовують тисячі компаній щодня.
Якщо ви хочете, щоб ваш сайт приносив результат, а не просто “присутній в інтернеті” — подбайте про правильне налаштування Google Analytics і надайте доступ потрібним людям. Це проста дія, яка може значно підвищити ефективність вашого онлайн-бізнесу.
Доступ до Google Analytics створюється у кілька простих кроків
Надання доступу до Google Analytics — це не просто технічна дія, а важливий крок до побудови прозорої, злагодженої та ефективної роботи команди. Це дозволяє маркетологам, аналітикам, SEO-фахівцям чи підрядникам бачити реальні дані, швидше приймати рішення та разом рухатись до спільних цілей.
Коли ви чітко розподіляєте ролі, дотримуєтеся принципу мінімального доступу, і регулярно перевіряєте, хто має доступ — ви не лише підвищуєте безпеку, а й створюєте сильний фундамент для розвитку бізнесу в цифровому середовищі.
Пам’ятайте: Дані — це лише цифри, якщо їх не використовувати правильно. А з нашою командою, яка має доступ до гугл аналітики, ці цифри перетворюються на ідеї, дії та реальні результати для вашого бізнесу.
Надавайте доступ розумно і Google Analytics стане не просто інструментом для аналізу сайту, а цінним партнером у вашій стратегії зростання.
